Guide d'initiation 7 : Révision de projets
Vous devez passer en revue vos projets régulièrement afin de vous assurer de leur état. Pour cet exemple, imaginons que vous utilisez OmniFocus depuis un certain temps déjà, suffisamment longtemps en tous cas pour arriver à la période de révision hebdomadaire de quelques-uns de vos projets.
En mode de planification, appelez la barre de présentation en cliquant sur l'icône représentant des lunettes dans la barre d'outils. À partir du menu de filtre du projet (au-dessus de la barre latérale), sélectionnez Restant : vous obtenez ainsi l'affichage de tous vos projets actifs et en attente. À partir du menu de regroupement accessible depuis la barre de présentation (où l'icône représente une accolade), sélectionnez Prochaine révision : vos projets sont regroupés dans l'ordre en fonction de la date de révision prévue.
Examinez chaque projet et prenez une décision en ce qui concerne leur état. Faut-il leur ajouter de nouvelles actions ? Est-ce que vous comptez toujours le faire de manière sûre ou préférez-vous le mettre en attente ? Est-ce que vous préférez abandonner ce projet et définir son état sur Abandonné ? S'il est déjà en attente, faut-il le réactiver et définir l'état Actif ? Une fois que l'état du projet que vous passez en revue vous convient, sélectionnez Signaler les projets révisés dans le menu Édition (ou utilisez le bouton de barre d'outils correspondant) et passez au suivant.
Cette évaluation régulière de chaque projet peut être une aide précieuse puisqu'une bonne planification permet de bien travailler.